This page explains what happens to your email address — and any other information you submit — when you sign up to the Research Hatchery waitlist on hatchery.pl. It covers only the waitlist form; there is nothing else on the site that collects personal data.
Who is responsible
The data controller is Krzysztof Jurewicz (NIP / VAT‑EU: PL7642552041). You can reach the controller at hello@hatchery.pl for any question about this policy or to exercise the rights described below.
What the form collects
When you submit the waitlist form, the following is transmitted and stored:
- Your email address, which you type in.
- Any other field you choose to fill in (for example, your name, if the form offers that field).
- Technical metadata that the form provider records automatically as part of accepting a submission (such as the time of signup, the IP address used to submit, and basic browser information). This metadata is used for spam protection and audit purposes, not for profiling.
Why it's used
Your address is used for one purpose: to let you know when the first Research Hatchery tools open up, and occasionally to share related project updates. It is not sold, rented, or shared with third parties for marketing.
Legal basis
Processing is based on your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), given when you submit the form. You can withdraw consent at any time — see Your rights below.
Who else sees your data (processors)
The waitlist form is provided by MailerLite, which acts as a data processor on the controller's behalf. MailerLite stores subscriber lists and sends the emails. Its own privacy and cookie policies are available at mailerlite.com/legal/privacy-policy and mailerlite.com/legal/cookie-policy.
No other processors are used for the waitlist.
How long it's kept
Your email address is kept until you unsubscribe or ask for deletion. Every email sent through MailerLite includes a one-click unsubscribe link; you can also email hello@hatchery.pl to be removed.
Cookies and browser storage
The site itself does not set tracking cookies and does not run analytics. The only thing it stores in your browser on its own is a small localStorage entry (hatchery-lang) that remembers whether you prefer the English or Polish version of the page.
The MailerLite form script, when loaded, may set a handful of first-party identifiers in your browser to make the form work correctly — for example, to remember that you have already submitted a given form, or to manage the form session. Names observed include ml_guid, mailerlite:session_id, mailerlite:webform:shown, and mailerlite:forms:submitted:…. These are set by MailerLite, not by the site; the authoritative list is in MailerLite's cookie policy.
International transfers
MailerLite is established in the European Economic Area and processes subscriber data primarily within the EEA. To the extent any transfer outside the EEA takes place via MailerLite's own infrastructure or sub-processors, it is covered by the safeguards described in MailerLite's privacy policy (such as Standard Contractual Clauses).
Your rights
Under the GDPR you have the right to:
- access the personal data held about you;
- have it rectified if it is inaccurate;
- have it erased (“right to be forgotten”);
- restrict or object to its processing;
- receive it in a portable format;
- withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
To exercise any of these, email hello@hatchery.pl. You also have the right to lodge a complaint with the Polish supervisory authority, the Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Is signing up required?
No. Joining the waitlist is entirely voluntary; there is no consequence for not signing up other than not receiving the launch announcement.
Changes to this policy
If this policy changes materially, the “last updated” date at the top will move and — where the change affects subscribers — an email will go out before the new version takes effect.
Ta strona wyjaśnia, co dzieje się z Twoim adresem e-mail — oraz innymi danymi, które wpiszesz — gdy zapisujesz się na listę oczekujących Research Hatchery na hatchery.pl. Dotyczy ona wyłącznie formularza zapisu; poza nim na stronie nic innego nie zbiera danych osobowych.
Kto odpowiada za dane
Administratorem danych jest Krzysztof Jurewicz (NIP / VAT‑UE: PL7642552041). Kontakt w sprawach dotyczących tej polityki oraz realizacji praw opisanych poniżej: hello@hatchery.pl.
Jakie dane zbiera formularz
Po wysłaniu formularza zapisu przesyłane i przechowywane są:
- Twój adres e-mail, który wpisujesz.
- Inne pola, które zdecydujesz się uzupełnić (np. imię, jeśli formularz takie pole oferuje).
- Metadane techniczne rejestrowane automatycznie przez dostawcę formularza w momencie przyjęcia zgłoszenia (m.in. czas zapisu, adres IP użyty do wysłania oraz podstawowe informacje o przeglądarce). Służą one ochronie przed spamem i celom dowodowym, nie są wykorzystywane do profilowania.
W jakim celu
Twój adres służy jednemu celowi: poinformowaniu Cię, gdy pierwsze narzędzia Research Hatchery zostaną udostępnione, oraz okazjonalnym wiadomościom dotyczącym projektu. Adres nie jest sprzedawany, wynajmowany ani udostępniany podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Podstawa prawna
Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej w momencie wysłania formularza. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — zob. Twoje prawa poniżej.
Kto jeszcze widzi Twoje dane (podmioty przetwarzające)
Formularz zapisu obsługuje MailerLite, który działa jako podmiot przetwarzający w imieniu administratora. MailerLite przechowuje listy subskrybentów i wysyła wiadomości. Jego własna polityka prywatności i polityka cookies są dostępne pod adresami mailerlite.com/legal/privacy-policy i mailerlite.com/legal/cookie-policy.
Na potrzeby listy oczekujących nie są wykorzystywane żadne inne podmioty przetwarzające.
Jak długo są przechowywane
Twój adres e-mail jest przechowywany do momentu, w którym zrezygnujesz z subskrypcji lub poprosisz o usunięcie. Każda wiadomość wysyłana przez MailerLite zawiera link rezygnacji jednym kliknięciem; możesz też napisać na hello@hatchery.pl z prośbą o usunięcie.
Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Sama strona nie ustawia plików cookies śledzących i nie korzysta z analityki. Jedyne, co zapisuje samodzielnie w Twojej przeglądarce, to drobny wpis w localStorage (hatchery-lang) zapamiętujący wybraną wersję językową (polską lub angielską).
Skrypt formularza MailerLite, po załadowaniu, może ustawić kilka pierwotnych (first-party) identyfikatorów w Twojej przeglądarce, niezbędnych do działania formularza — na przykład do zapamiętania, że dany formularz został już przez Ciebie wysłany, lub do zarządzania sesją formularza. Zaobserwowane nazwy to m.in. ml_guid, mailerlite:session_id, mailerlite:webform:shown oraz mailerlite:forms:submitted:…. Ustawia je MailerLite, nie sama strona; pełny wykaz znajdziesz w polityce cookies MailerLite.
Przekazywanie danych poza EOG
MailerLite ma siedzibę w Europejskim Obszarze Gospodarczym i przetwarza dane subskrybentów przede wszystkim w EOG. W zakresie, w jakim infrastruktura MailerLite lub jego podpodmioty przetwarzające realizują transfer poza EOG, jest on zabezpieczony zgodnie z opisem w polityce prywatności MailerLite (np. standardowymi klauzulami umownymi).
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do dotyczących Cię danych osobowych;
- ich sprostowania, jeśli są nieprawidłowe;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu;
- przeniesienia danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na hello@hatchery.pl. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Czy zapis jest obowiązkowy
Nie. Zapisanie się na listę oczekujących jest całkowicie dobrowolne; jedyną konsekwencją niezapisania się jest brak informacji o uruchomieniu narzędzi.
Zmiany w tej polityce
Jeśli polityka zmieni się w istotny sposób, data „ostatniej aktualizacji” u góry zostanie zaktualizowana, a w zakresie, w jakim zmiana dotyczy subskrybentów — wiadomość o niej zostanie wysłana zanim nowa wersja zacznie obowiązywać.